ซอฟต์แวร์ (Software) แอปพลิเคชัน (Application) และ โปรแกรม (Program) ต่างกันอย่างไร?
เลื่อนตัวชี้เมาส์มาที่เมนูทางด้านขวามือ หาคำว่า Microsoft Excel แล้ว รายละเอียดของโปรแกรม 1. ไตเติลบาร์ (Title Bar) เป็นแถบสำหรับบอกชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ 2. เมนูบาร์ (Menu Bar) เป็นแถบเมนูต่างๆ 3. ทูลบาร์ (Tool Bar) เครื่องมือซึ่งเป็นไอคอนใช้แทนคำสั่งในเมนูบาร์ 4. คอนโทรลเมนูบ็อกซ์ (Control Menu Box) กล่องที่บรรจุคำสั่งสำหรับควบคุมหน้าต่างอยู่บนไตเติลบาร์ 5. เซลล์ (Cell) เป็นจุดที่แถวหรือคอลัมน์ตัดกัน 6. ฟอร์มูลาบาร์ (Formular Bar) แถบที่แสดงสถานะของเซลล์ที่เลือกไว้ 7. คอลัมน์ (_Column) แถวแนวตั้ง 8. แถว (Row) บรรทัดหรือแถวแนวนอน 9. แท็บชีต (Sheet Tab) รายการ ของจำนวนชีตในเวิร์กบุ๊คมีให้โดยอัตโนมัติ จำนวน 16 ชีต 10. สเตตัสบาร์ (Status Bar) แสดงสถานะการทำงานของเซลล์ 11. เวิร์กบุ๊ค (Workbook) เอกสารทั้งหมดของหน้าต่างนี้ 12. เวิร์กชีต (Worksheet) เอกสาร แต่ละแผ่นในเอกสารนี้ การสร้างงานจาก Microsoft Exce l การทำงานของเอ็กเซล เป็นการทำงกับเซลล์และชีตนั่นเอง ในการเปิดเอ็กเซลขึ้นมาครั้งแรก บนไตเติลบาร์จะบอกว่า Microsoft Excel – Book1 หมายถึง เรากำลังทำงานอยู่กับสมุดงานเล่มแรก (Workbook ที่ 1) แล้วตรงแท็บชีตจะบอกว่า Sheet 1 แสดงว่าเรากำลังทำงานอยู่กับแผ่นงานที่ 1 เปรียบเทียบง่ายๆ Book ก็คือสมุดเล่มหนึ่ง Sheet ก็คือหน้ากระดาษแต่ละหน้าในสมุด 1 เล่ม มี 16 หน้า แต่เราก็สามารถเพิ่มหน้าได้ถึง 256 หน้า การแก้ไขและการสร้างงานโปรแกรม 1.
2 ซอฟต์แวร์สำหรับงานทั่วไป เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับงานทั่วไป โดยในซอฟต์แวร์ 1 ตัวมีความสามารถในการทำงานได้หลายอย่าง เช่น ซอฟต์แวร์งานด้านเอกสาร (Microsoft Word) มีความสามารถในการสร้างงานเอกสารต่าง ๆ จัดทำเอกสารรายงาน จัดทำแผ่นพับ จัดทำหนังสือเวียน จัดทำสื่อสิ่งพิมพ์
การเริ่มใช้งาน Word 1. คลิกที่ปุ่ม 2. เลื่อนตัวชี้เมาส์มาที่คำว่า Programs จะพบเมนูมากมายทางด้านขวามือ Microsoft office 3. เลื่อนตัวชี้เมาส์มาที่เมนูทางด้านขวามือ หาคำว่า Microsoft Word แล้ว คลิกเมาส์ ดังตัวอย่าง >> ตัวอย่างการเข้าสู่โปรแกรม 4. จะได้หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word ดังตัวอย่าง 5. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word การสร้างและแก้ไขงานในโปรแกรม การสร้างงาน 1. ให้นักเรียนเปิดโปรแกรมให้ได้ ตามตัวอย่าง 2. ให้นักเรียนพิมพ์ข้อความ "ฉันรักโรงเรียน" โดยศึกษาการใช้คีย์บอร์ด การพิมพ์เอกสารจากคีย์บอร์ด 1. ปุ่ม Escape ปุ่มสำหรับยกเลิกคำสั่งที่กำลังทำอยู่ หรือใช้สำหรับออกจากโปรแกรมนั้น ๆ 2. ปุ่ม Functions ปุ่มที่ให้ความสะดวกในการเรียกใช้คำสั่งอื่น ๆ เช่น กดคีย์ F1 หมายถึงคำสั่ง Help เพื่ออ่านข้อมูลการใช้โปรแกรมนั้น ๆ 3. ปุ่ม Print Screen ปุ่มสำหรับพิมพ์หน้าจอที่เรากำลังใช้งานอยู่ สำหรับในระบบ Windows การ Print Screen จะไม่พิมพ์ข้อมูลทันที แต่จะเก็บไว้ใน ClipBoard เราสามารถเรียกข้อมูลนั้นได้ด้วยคำสั่ง Paste หรือใช้คำสั่ง Ctrl+V ในโปรแกรมใดๆ ก็ได้ 4. ปุ่มไฟแสดงสถานะการใช้งานของปุ่ม Num Lock, Caps Lock Scroll Lock 5.
คลิกเมาส์ ลงบนขอบกล่องข้อความให้มีเส้นขอบขึ้น 2. เลื่อนเมาส์ ไปที่ ทูลบาร์ ชี้สัญลักษณ์เพิ่ม / ลดขนาดตัวอักษร และคลิกเพิ่มหรือลดไปเรื่อย ๆ ตามภาพ การนำเสนอภาพนิ่ง 1. เลื่อนเมาส์ไปที่ ปุ่มมุมมอง (View) 2. เลื่อนเมาส์คลิก ปุ่มมุมมอง การนำเสนอภาพนิ่ง (View) ตามภาพ
ปุ่ม Caps Lock และปุ่ม Shift ปุ่มที่เหมือนกับปุ่ม ยกแคร่ในเครื่องพิมพ์ดีดทั่ว ๆ ไป ใช้สำหรับควบคุมพิมพ์ตัวอักษรเล็ก-ใหญ่หรือพิมพ์ตัวอักษรที่ด้านบนปุ่ม Shift เป็นการใช้คำสั่ง Caps Lock ชั่วคราว) 6. ปุ่ม Ctrl และปุ่ม AltCtrl มาจากคำว่า Control ส่วน Alt มาจากคำว่า Alternate เป็นปุ่มพิเศษที่ใช้ร่วมกับปุ่มอื่น ๆ เพื่อใช้ในการเรียกคำสังลัด เช่น Alt+F4 ใช้ในการปิดโปรแกรม ๆ ก็ได้ 7. ปุ่ม Spacebar ปุ่มที่ใช้สำหรับเพิ่มช่องว่างระหว่างตัวอักษร 8. ปุ่ม Backspace ปุ่มนี้ใช้สำหรับลบตัวอักษร โดยจะลบจากขวามาด้านซ้ายมือ 9. ปุ่ม Enter ปกติจะใช้ปุ่มนี้เพื่อยืนยันการทำงานในคำสั่งนั้น ๆ แต่อาจหมายถึงขึ้นบรรทัด ในกรณีใช้งานในเรื่องการพิมพ์จดหมาย 10. ปุ่ม ตัวเลขกรณีไฟที่ปุ่ม Num Lock ติด เราสามารถพิมพ์ตัวเลข จากตำแหน่งนี้ได้ แต่ถ้าดับ หมายถึง ให้ใช้ลูกศรแทน 11. ปุ่ม ลูกศรปุ่มใช้สำหรับเลื่อน Cursor ไปซ้าย ขวา ล่าง บน การบันทึกงาน 1. เปิดเมนูแฟ้ม 1. 1 เลือกเมนูบันทึก 2. เลือกที่จะบันทึก บันทึกใน 2. 1 เลือก My documents 2. 2 ตั้งชื่อ เป็นชื่อนักเรียน 2. 3 เลือกบันทึก การเปิดงานมาแก้ไข 1. 1 เลือกเมนูเปิด 2. เลือกที่เปิด มองหาใน 2.
2 เลือกแฟ้มชื่อนักเรียน 2. 3 เลือกเปิด 3. ไตเติลบาร์ เป็นชื่อแฟ้ม 3.
3 ดีไวซ์ไดเวอร์ (Device Driver หรือ Driver) เป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่ติดต่อกับคอมพิวเตอร์ในส่วนการรับเข้าและการส่งออก ของแต่ละอุปกรณ์ โดยปกติโปรแกรม windows มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์จะมีไดเวอร์ติดตั้งมาให้แล้วโดยไม่ต้อง ทำการติดตั้งไดเวอร์เอง เช่น ไดเวอร์สำหรับเมาส์, ไดเวอร์คีย์บอร์ด, ไดเวอร์สำหรับการใช้ USB Port, ไดเวอร์เครื่องพิมพ์ แต่ถ้าอุปกรณ์ใดไม่สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ก็ต้องหาไดเวอร์มาติดตั้งเพื่อให้สามารถใช้งานได้ ซึ่งต้องเป็นไดเวอร์ที่พัฒนามาของแต่ละบริษัทผู้ผลิตอุปกรณ์ 1. 4 ตัวแปลภาษา (Language Translator) คือโปรแกรมที่ทำหน้าที่แปลภาษาระดับต่ำหรือระดับสูงเพื่อให้เครื่อง คอมพิวเตอร์เข้าใจว่าต้องการให้ทำอะไร เช่น เมื่อโปรแกรมเมอร์ได้เขียนโปรแกรมเสร็จโดยเขียนในลักษณะภาษาระดับต่ำ (Assenbly) หรือภาษาระดับสูง (โปรแกรมภาษา C) เสร็จก็ต้องมีตัวแปลภาษาเพื่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านเข้าใจ เพราะเครื่องคอมพิวเตอร์จะเข้าใจเฉพาะตัวเลข 0 กับ ตัวเลข 1 เท่านั้น ซอฟต์แวร์ประยุกต์แบ่งเป็น 2 ประเภท ดังนี้ 2. 1 ซอฟต์แวร์สำหรับงานเฉพาะด้าน เป็น Software ที่ใช้สำหรับงานเฉพาะด้าน เช่น Software สำหรับงานธนาคารการฝากถอนเงิน Software สำหรับงานทะเบียนนักเรียน ซอฟต์แวร์คิดภาษี ซอฟต์แวร์การให้บริการร้าน Seven ฯลฯ 2.
เลื่อนตัวชี้เมาส์มาที่เมนูทางด้านขวามือ หาคำว่า Microsoft PowerPoint แล้ว รายละเอียดหน้าต่างโปรแกรม 1. เรียกว่า ไตเติลบาร์ (Title Bar) แถบชื่อเรื่อง มีหน้าที่บอกชื่อโปรแกรมหรือแฟ้มงานที่กำลังใช้งานอยู่ 2. เรียกว่า เมนูบาร์ (Menu Bar) แสดงรายการเมนูใช้งาน และเก็บรวบรวมคำสั่งต่างๆ ไว้เป็นหมวดหมู่ 3. เรียกว่า ทูลบาร์ (Tool Bar) เป็นรายการคำสั่งในการทำงาน แสดงบนหน้าต่าง โปรแกรมทำงานเพื่อสะดวกในการใช้งาน โดยไม่ต้องเข้าสู่เมนูบาร์ 4. เรียกว่า สไลด์ (Slide) เป็นพื้นที่สำหรับพิมพ์ข้อความ ใส่ข้อมูลภาพ เสียง และ สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ 5. เรียกว่า ปุ่มมุมมอง (View) ประกอบไปด้วยมุมมองปกติ, มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง, มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง 6. เรียกว่า บานหน้าต่างงาน ใช้แสดงการทำงาน คำสั่งต่างๆ และเรียกดูรูปแบบการนำเสนอได้ สามารถปิดการใช้งานได้ 7. เรียกว่า ปกติ ( กู้บานหน้าต่างงาน) เป็นคำสั่งที่แสดงเค้าร่างและภาพนิ่ง สามารถคลิกสลับการทำงานได้ หากต้องการปิด ถ้าต้องการเรียกกลับมาใช้ใหม่ ให้คลิกที่เมนูมุมมอง และคลิก การวางแผนออกแบบภาพนิ่ง ร่วมกันวางแผนออกแบบศึกษาหาข้อมูล เพื่อใช้ในการสร้างชุดนำเสนอ โดยเลือกข้อมูลในเรื่องที่สนใจออกแบบลงในกระดาษก่อนเพื่อนำเสนอในแผ่นใส โดยให้ กำหนดหัวข้อและเนื้อหาตามรูปแบบที่กำหนดไว้ด้านล่าง ภาพนิ่งที่ 1 ภาพนิ่งที่ 2 ภาพนิ่งที่ 3 คำบรรยาย........ การสร้างภาพนิ่ง จากโปรแกรมนำเสนอ 1) การใส่ข้อความลงบนภาพนิ่งคลิกเมาส์ ลงในกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความตามที่เตรียมไว้ การเพิ่ม / ลดขนาดข้อความลงบนภาพนิ่ง 1.
ให้นักเรียนเปิดโปรแกรมให้ได้ดังรูป 2. กรอกข้อความ "โรงเรียนเบ็ญจะมะมหาราช" ลงในแถวที่ 1 คอลัมน์ ที่ A 3. ให้นักเรียนสังเกตผลที่เกิดขึ้น ว่าข้อความเป็นเช่นไร กับคอลัมน์ การขยายตาราง นำเมาส์มาวางที่เส้นคั่นระหว่างเซล A กับเซล B เมาส์จะกลายเป็นลูกศรสองหัวชี้ออกคนละด้านให้คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปทางขวา แล้วปล่อยเมาส์ ช่องตารางจะกว้างขึ้น แต่ถ้าลากเมาส์ไปทางซ้ายช่องตารางจะเล็กลง ดังภาพ การลบข้อมูลในตาราง นำเมาส์มาวางคอลัมน์ A1 และ กดปุ่ม Del ข้อมูลจะลบไปทั้งหมดหรือ เลื่อนเม้าส์ไปวาง แถบสูตร และลบได้ทีละตัว ดังภาพ การคำนวณข้อมูลในตาราง 1. กรอกข้อมูล ใน เซลล์ A1-A5 และ B1-B5 2. สร้างสูตร การดำเนินการทาง คณิตศาสตร์ C1 ดังนี้ =A1+B1 3. ให้นักเรียน กดปุ่ม Enter ให้ และดูผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น ซอฟแวร์นำเสนอ เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับการสร้างงานพรีเซนเตชัน ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับนำเสนอ ซึ่งสามารถจัดการข้อมูล ตาราง ชาร์ตต่างๆ และสามารถนำสารสนเทศจากโปรแกรมอื่น เช่น โปรแกรมตารางทำงาน โปรแกรมประมวลคำ โปรแกรมเพนต์ กล่าวคือ สามารถนำตัวเลขและรายการข้อมูลมาประกอบการนำเสนอ ลักษณะข้อมูลที่นำเสนออาจเสนอในรูปแบบข้อความ แผนภูมิ และแผนภาพ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ภาพ เสียง วีดีทัศน์ ประกอบในลักษณะสื่อประสม 3.